Hinweise zum Persönlichkeitsfragebogen im Bewerbungsprozess

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Recrutis Consulting GmbH
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Der Persönlichkeitsfragebogen dient der Unterstützung des Bewerbungsprozesses. Er hilft dabei, arbeitsrelevante Eigenschaften besser einzuordnen und Gespräche gezielter zu führen.

Die Ergebnisse werden insbesondere genutzt, um:

• Interviews besser vorzubereiten,
• Team- und Rollenpassung einzuschätzen,
• individuelle Stärken und Potenziale zu erkennen.

Der eingesetzte Fragebogen basiert auf dem sogenannten Big-Five-Modell der Persönlichkeit. Dieses Modell beschreibt fünf grundlegende Dimensionen menschlicher Persönlichkeit und gilt als etablierter Ansatz in der psychologischen Forschung.

Es wird international in verschiedenen Kontexten eingesetzt, unter anderem auch im Arbeitsumfeld, um Verhaltensmuster besser zu verstehen.

Die Ergebnisse stellen eine vereinfachte, modellhafte Darstellung dar und dienen ausschließlich der Unterstützung im Bewerbungsprozess.

Im Rahmen des Fragebogens werden folgende Daten verarbeitet:

• Ihre Antworten auf die Fragen,
• daraus abgeleitete Auswertungen und Persönlichkeitsprofile,
• technische Metadaten (z. B. Zeitpunkte der Teilnahme).

Diese Daten stellen personenbezogene Daten dar.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen),
• § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext).

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Die Ergebnisse des Fragebogens werden ausschließlich als unterstützende Information genutzt. Eine Entscheidung über Ihre Bewerbung wird immer durch Menschen getroffen.

Der Fragebogen beschränkt sich auf Merkmale, die für die jeweilige Position relevant sind.

Es werden keine sensiblen oder privaten Informationen abgefragt, die nicht im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit stehen.

Die Ergebnisse werden:

• ausschließlich im Kontext Ihrer Bewerbung verwendet,
• nicht für andere Zwecke (z. B. Marketing oder Profilbildung außerhalb des Bewerbungsprozesses) genutzt,
• nicht verkauft oder an unberechtigte Dritte weitergegeben.

Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich:

• zuständige Personen im Recruiting,
• beteiligte Fachbereiche im Auswahlprozess,
• technische Systeme, die zur Durchführung des Fragebogens erforderlich sind.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für den Bewerbungsprozess notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist.

Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern:

• keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder
• Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben.

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Die Teilnahme am Fragebogen ist freiwillig.

Eine Nicht-Teilnahme führt nicht automatisch zu einer Ablehnung, kann jedoch dazu führen, dass weniger Informationen für die Bewertung zur Verfügung stehen.

Die Auswertung des Fragebogens erfolgt auf Basis festgelegter, nachvollziehbarer Kriterien.

Es werden keine KI-gestützten Systeme zur automatisierten Bewertung Ihrer Persönlichkeit eingesetzt.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden:

[E-Mail / Kontakt]